Staj Başvuru Maili Nasıl Yazılır? Örnek Metin ve Takip Maili

Yayın tarihi: 25 Ağustos 2026 · Son güncelleme: 5 Ekim 2026

Staj başvuru maili, çoğu zaman bir kurumla ilk yazılı temasınızdır ve insan kaynakları uzmanı onu genellikle yarım dakikada okur. Bu yazıda konu satırı, gövde, ekler, takip maili ve sık yapılan hatalar için kullanıma hazır örnekler var. Akkademi bir staj aracısı değildir; kurum kendi başvuru formunu istiyorsa e-posta yerine o kanalı kullanın.

Staj başvuru mailinin konu satırı nasıl yazılır?

Konu satırı, e-postanın açılıp açılmayacağını belirler. Şu yapıyı kullanın:

Yaz Stajı Başvurusu – 2027 / Ad Soyad / Bölüm, Üniversite

Kurum bir ilan kodu verdiyse onu en başa yazın: [STJ-2027-12] Yaz Stajı Başvurusu – Ad Soyad. "Merhaba", "Staj" veya boş konu satırı kullanmayın.

Staj başvuru mailinde hangi bilgiler olmalı?

Örnek staj başvuru maili (zorunlu staj)

Bu örnek kurgusaldır; tarih, ders ve proje bilgilerini kendi durumunuza göre değiştirin.

Gönüllü (zorunlu olmayan) staj için mail nasıl değişir?

Gönüllü stajda kurum, sigorta ve ücret konusunu daha çok merak eder. İkinci paragrafa şu tür bir cümle ekleyin: "Zorunlu staj kapsamında değil; esnek tarihlerde, yarı zamanlı da çalışabilirim." Ayrıca öğrenmek istediğiniz beceriyi daha net yazın; çünkü gönüllü stajda kurum, katkınızı daha çok sorgular.

Ekler nasıl düzenlenmeli?

• CV: AdSoyad_CV.pdf (tek sayfa, PDF)
• Staj kabul formu: Yalnızca kurum isterse veya onay aşamasında
• Transkript: Kurum özellikle istediyse
• Portföy/GitHub: Tasarım, yazılım gibi alanlarda bağlantı olarak

Toplam ek boyutunu 5 MB'ın altında tutun; şifreli veya sıkıştırılmış dosya göndermeyin.

Cevap gelmezse takip maili nasıl yazılır?

İlk e-postadan 10–14 gün sonra, aynı e-posta zincirine cevap olarak gönderin:

Bir takip yeterlidir. Olumsuz cevap gelirse kısa bir teşekkür e-postası gönderin; aynı kurum bir sonraki dönemde sizi hatırlayabilir.

Örnek senaryo: Ayşe'nin ilk ve ikinci denemesi (kurgusal)

Ayşe, ilk denemesinde 25 kuruma "Staj" konulu, kurum adı geçmeyen aynı e-postayı gönderdi; iki cevap aldı, ikisi de olumsuz. İkinci denemede konu satırına tarih ve bölümünü yazdı, her kurum için ikinci paragrafı yeniden yazdı ve 15 kuruma gönderdi. Beş cevap aldı, ikisi görüşme davetiydi. Fark, gönderilen e-posta sayısında değil, kişiselleştirmedeydi.

Staj başvuru mailinde sık yapılan hatalar

• Kurum veya kişi adını yanlış yazmak (toplu gönderimin en yaygın izi)
• Tarih aralığını ve gün sayısını belirtmemek
• Gayriresmî e-posta adresi kullanmak; ad-soyad içeren bir adres tercih edin
• CV'yi eklemeyi unutmak veya Word dosyası göndermek
• Tüm kurumları "Bcc" ile aynı e-postaya koymak
• "Her türlü işi yaparım" gibi odaksız ifadeler

Sık sorulan sorular

Staj başvuru maili kaç kelime olmalı?

Gövde için 120–180 kelime yeterlidir. Daha uzun anlatım CV'nin işidir.

Staj maili kime gönderilmeli?

Kurumun ilan ettiği adrese; yoksa insan kaynakları adresine. Çalışmak istediğiniz birimin yöneticisini biliyorsanız ona da kısa bir not yazabilirsiniz.

Staj başvurusu WhatsApp veya LinkedIn mesajıyla yapılır mı?

LinkedIn ilk temas için uygundur, ama asıl başvuruyu e-posta veya kurumun formuyla yapın. WhatsApp, kurum özellikle istemedikçe tercih edilmemelidir.

Staj mailinde maaş sorulur mu?

İlk e-postada sorulmaz. Kabul aşamasında ücret ve sigorta konuları kurumla netleştirilir.

Sonraki adım

Mail hazırsa sıra kurum listesinde: staj yeri bulamıyorum: 10 adım rehberindeki takip tablosunu kullanın. Resmî bir kanal arıyorsanız Ulusal Staj Programı şartlarına, mezuniyete yakınsanız mezun olmadan iş başvurusu yazısına bakın.